Mane optimise son reporting et son analyse financière avec SAP Analytics Cloud et REPORTWISE

Le groupe MANE a fait appel à REPORTWISE pour mettre en place SAP Analytics Cloud pour optimiser son reporting et son analyse financière. Ils témoignent et vous offrent leur retour d’expérience à travers une vidéo à retrouver en fin d’article.

Un groupe familial à portée internationale

Le groupe MANE, fondé en 1871 par Victor Mane, est un groupe familial spécialisé dans la création d’arômes et de parfums. Basé à Bar-sur-Loup, près de Grasse, la capitale mondiale des parfums, le groupe est aujourd’hui dirigé par la quatrième génération de la famille MANE.

MANE est reconnu comme le premier groupe français et l’un des leaders mondiaux dans l’industrie des arômes et des parfums. L’entreprise se distingue par son expertise dans l’extraction de produits naturels, la distillation, la purification et les synthèses chimiques, créant des saveurs pour une variété de produits allant des boissons aux produits laitiers, en passant par les confiseries et les aliments salés.

Avec 29 usines et 50 centres de recherche et développement répartis dans 39 pays, Mane emploie environ 7 500 personnes. Le groupe s’engage fortement dans l’innovation et la durabilité, cherchant constamment à améliorer ses processus et à réduire son impact environnemental.

29 Usines

50 Centres de recherche

39 Pays

groupe de consultants EPM et pilotage de la performance

7 500 salariés environ

Sebastien Pizzichini

"L'objectif est d'analyser la profitabilité passée et prévisionnelle, dans une vision analytique. "

Sébastien Pizzichini

Contrôleur de Gestion chez Mane

Des habitudes ancrées sur Excel...

Avant de faire le choix de SAP Analytics Cloud (SAC), MANE utilisait principalement Excel pour analyser son reporting et sa performance financière.

Cette approche s’avérait insuffisante pour gérer des analyses complexes et des volumes de données importants. MANE souhaitait notamment intégrer des projections sur plusieurs axes d’analyse (familles de produits, organisations commerciales et clients).

...Au gain de temps inconsidérable

Pour répondre à ces besoins, MANE a fait appel à l’expertise de REPORTWISE. Ensemble, nous avons opté pour une approche itérative, permettant de livrer de la valeur ajoutée fonctionnelle rapidement et à chaque étape.

Phase 1 : Analyse des ventes et marges par produit

Dans une première phase, nous avons créé un modèle « ventes et marges par produit ». MANE a pu rapidement bénéficier ainsi des avantages de SAP Analytics Cloud (SAC) : construire un modèle analytique riche en s’appuyant sur une solution low-code, capable de traiter un grand volume d’informations.

SAP Analytics Cloud offre, pour l’analyse des projections d’évolution des marges, la possibilité de croiser les prévisions de ventes par produit avec les prévisions des coûts des ventes, apportant ainsi une analyse approfondie et prospective.

Phase 2 : Mise en place d'un P&L analytique

Dans une seconde phase, un modèle P&L a été déployé pour la maison mère. Les fonctionnalités de SAC ont permis d’enrichir les données disponibles dans l’ERP pour construire des P&L analytiques par marché, par organisation ou encore par client.

L’intégration de SAP Analytics Cloud a permis à MANE de gagner en fiabilité dans ses analyses. Le groupe a également considérablement réduit les délais de clôture, ainsi que le temps consacré à l’analyse de données (data crunching).

Une des fonctionnalités les plus appréciées par les équipes de MANE est la capacité de SAC à être utilisée de manière autonome par les utilisateurs métiers, leur permettant de créer leurs propres rapports ad hoc sans assistance technique.

Aujourd’hui, MANE envisage d’uniformiser cette solution à travers toutes les filiales du groupe afin d’harmoniser les processus de reporting.

“REPORTWISE a vraiment su nous guider sur la partie métier, en nous apportant des solutions adaptées à nos besoins complexes. ”

Sébastien Pizzichini

Contrôleur de Gestion chez MANE

L'accompagnement par REPORTWISE

REPORTWISE a accompagné MANE tout au long de cette transformation, à la fois sur la partie métier et sur le paramétrage sur mesure de SAP Analytics Cloud. Grâce à notre expertise EPM et en intégration de données, REPORTWISE a permis à MANE d’optimiser l’ensemble du processus, en s’assurant que chaque fonctionnalité réponde aux exigences spécifiques du groupe en matière d’analyse financière et opérationnelle, mais également en termes d’utilisation quotidienne.

REPORTWISE est un partenaire de référence SAP depuis 2009, avec plus de 50 experts SAP sur la suite EPM. Aujourd’hui c’est environ 10 consultants qui interviennent chez nos clients pour les accompagner dans la mise en place de SAC, outil incontournable de la suite SAP pour le suivi des KPI, les prévisions et les simulations.

Le témoignage de MANE en vidéo

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