REPORTWISE a réalisé un projet de communication financière pour un grand groupe aéroportuaire (CA > 2 Mds €).
Le projet consistait en l’automatisation de la production du Document De Référence (DDR) à l’aide de la solution SAP DM avec pour objectifs de sécuriser le process et de diminuer les délais.
Contexte du projet de production du DDR
Projet réalisé sur SAP DM
Le projet avait pour objectif d’industrialiser le process de réalisation du DDR (workflow, collaboration inter services, charte graphique, automatisation des données chiffrées depuis SAP FC …) avec la solution SAP DM (Disclosure Management).
REPORTWISE a accompagné le groupe au travers d’ateliers de « prise en main », depuis la conception jusqu’à la mise en production.
La co-réalisation a permis une montée en compétence rapide des équipes internes qui ont pu réaliser leur première exploitation dans l’outil de manière autonome.
Problématique, attentes et contraintes du projet
- Sécurisation de la communication financière
- Réduction des coûts de production
- Coordination des contributeurs et prise en compte des niveaux de validation
- Diminution des délais de production
- Archivage et « versioning »
- Autonomie des utilisateurs
Déroulé du projet de production du DDR sur SAP DM
Dans le cadre de ce projet 4 documents ont été produits : DDR et rapport financier semestriel en langues françaises et anglaises et les annexes liées (comptes consolidés, comptes sociaux).
Les 60 jours de déploiement ont mobilisé 3 consultants de REPORTWISE et 9 intervenants du groupe de 3 équipes différentes : Relations Investisseurs, Direction de la Consolidation et Direction Comptable de la maison-mère.
Le projet a été mené avec pour objectif concret d’effectuer la production du DDR de l’exercice à l’aide de la solution et avec un retour sur investissement immédiat.
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