Outil flexible et agile, Anaplan permet aux entreprises de traiter de multiples cas d’usage pour créer un Connected Planning : Finance, Ressources Humaines, Sales, Supply-Chain…toutes ces « briques » viennent former un ensemble interconnecté et collaboratif, permettant ainsi aux différents services d’économiser du temps…et de l’argent !
La réalité n’est pas toujours aussi idyllique, la multiplication des cas d’usage peut conduire à des environnements Anaplan complexes, sans véritables interactions entre les modèles et avec des méthodologies de construction différentes.
C’est dans ce cadre que REPORTWISE mobilise pour ses clients une équipe d’experts pour vous accompagner dans la création et la gestion d’un Centre d’Excellence (CoE) Anaplan.
Qu’est-ce qu’un Centre d’Excellence Anaplan ?
Un Centre d’Excellence Anaplan est un pôle de compétences Anaplan, interne à l’entreprise, constitué à minima d’un chef de projet et d’un Solution Architect, et éventuellement d’un ou plusieurs Model Builders.
L’objectif du Centre d’Excellence est de :
- Promouvoir l’utilisation d’Anaplan au sein d’une entreprise en identifiant les nouveaux cas d’usage.
- Être le garant d’une méthodologie et de bonnes pratiques Anaplan.
- Apporter aux utilisateurs un support de proximité et une formation à Anaplan.
Exemple de dispositif chez un de nos clients, acteur majeur de l’énergie renouvelable, ayant 15 modèles en production : le Centre d’Excellence est composé d’un chef de projet interne à l’entreprise, et de deux consultants REPORTWISE (un Solution Architect et un Model Builder).
Le Centre d’Excellence, sponsor du Connected Planning Anaplan
L’équipe dédiée de REPORTWISE vous apporte une expertise en gestion de projets au sein de votre CoE, afin de vous aider à concevoir une roadmap Anaplan cohérente. Nous vous aidons à mieux comprendre les enjeux du Connected Planning Anaplan et facilitons l’identification de nouveaux cas d’usage.
Une application d’élaboration budgétaire implémentée avec succès pour une équipe Finance ?
Peut-être que les équipes Sales ou RH pourraient être intéressées d’avoir leur propre application et ainsi venir alimenter la partie Chiffre d’Affaires et Masse Salariale de l’application Finance. Les interactions ne s’arrêtent pas là, car les équipes RH pourraient également se servir des données de l’application Sales pour calculer plus efficacement les bonus des commerciaux de l’entreprise par exemple.
L’interaction entre les services est rendue beaucoup plus efficace grâce à notre présence à temps plein chez nos clients. Cette intégration de nos experts chez le client permet à nos équipes d’avoir une vision globale de ses enjeux fonctionnels.
Le Centre d’Excellence, garant du savoir-faire Anaplan
En intégrant un consultant Anaplan REPORTWISE au sein de son CoE, nous apportons à nos clients l’expertise Anaplan indispensable à la conduite des projets et à la maintenance des modèles sur le long-terme.
Mais au-delà de l’évidente expertise technique, nous apportons également notre expertise méthodologique dans la gestion des modèles Anaplan sur le long terme :
- Auditabilité du modèle : Un modèle Anaplan doit être lisible de tous (Model Builder ou Solution Architect). Sa structure, les flux de données internes ou externes et sa finalité fonctionnelle doivent se matérialiser dans sa mise en œuvre initiale et tout au long de son cycle de vie. Pour atteindre cet objectif, nous dotons le CoE d’une méthodologie de construction rigoureuse à travers des consultants certifiés Anaplan et formés aux bonnes pratiques REPORTWISE, résultat de notre expérience de mise en œuvre d’application Anaplan depuis 2013.
- Taille du modèle : la modélisation de votre modèle Anaplan doit garantir aux utilisateurs une augmentation maitrisée de l’espace occupé sur le long terme. Un surdimensionnement de certains modules peut en effet conduire à une hausse exponentielle du nombre de cellules (et donc des GB occupés). A terme, l’expérience utilisateur est dégradée et la pérennité du modèle, remise en cause.
- Flexibilité du modèle : l’un des atouts principaux d’Anaplan est sa scalabilité, à savoir, sa capacité à s’adapter aux nouveaux besoins business que ce soit en termes d’organisation, de fonctionnalité ou de couverture fonctionnelle. Pour garantir cette agilité, la conception initiale de votre application et l’application rigoureuse de bonnes pratiques de maintenance sont indispensables. Là encore, REPORTWISE vous accompagne afin de construire un flux de données clair et une normalisation de vos applications qui vous permettront de faire évoluer vos modèles efficacement et sereinement.
Le Centre d’Excellence, premier support des utilisateurs et centre de formation Anaplan
Notre présence au sein du CoE de nos clients nous permet d’acquérir une vision complète du business de l’entreprise et de l’environnement Anaplan. L’optimisation, les améliorations et demandes d’évolutions sont ainsi rapidement traités. Nous nous intégrons dans votre dispositif afin d’accompagner les utilisateurs finaux dans leur montée en compétence sur leur application pour veiller à leur autonomie et la bonne satisfaction de la plateforme Anaplan.
